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Quel logiciel RGPD
Logo de Microsoft, éditeur de PrivaMicrosoft, éditeur de Priva

Microsoft Priva remplace-t-il un logiciel de registre ?

Pour qui : Votre organisation travaille sous Microsoft 365. Quelqu’un suggère d’utiliser Priva ou Purview plutôt que d’acheter un logiciel RGPD, et vous devez savoir si cela couvre votre registre et vos demandes de droits.

Non. Ne l’achetez pas pour tenir un registre : aucune fonction de registre trouvée sur les pages Microsoft lues le 5 novembre 2026. Priva vise autre chose : voir dans Microsoft 365 où se trouvent des données personnelles et quels risques elles présentent.

Ce n’est donc pas un concurrent d’un logiciel de registre, et nous ne les comparons pas. Vous pouvez avoir besoin des deux, de l’un seul, ou d’aucun. Pour les demandes de droits, faites préciser par écrit ce que Microsoft vend aujourd’hui, car les pages lues ne permettent pas de trancher.

Notre avis

Ne l’achetez pas pour tenir un registre : aucune fonction de registre trouvée sur les pages Microsoft lues le 5 novembre 2026. Regardez-le pour une autre question : où des données personnelles se trouvent-elles, trop partagées ou conservées, dans Microsoft 365 ?

Pourquoi

  • La description de service lue présente Priva Privacy Risk Management : visibilité sur les données, modèles de politiques et mesures de correction.
  • Microsoft écrit que Priva évalue uniquement les données de votre environnement Microsoft 365 et les sources inscrites via Purview.
  • Vos activités décidées hors de cet environnement, comme une paie sous-traitée, n’y apparaissent pas d’elles-mêmes (notre raisonnement).
  • Le statut de la gestion des demandes de droits n’est pas établi par ce que nous avons lu. Nous ne disons ni qu’elle est vendue, ni qu’elle est retirée.

Ce qui change le choix

Une confirmation écrite de Microsoft sur les demandes de droits, avec son périmètre et son prix, ferait reconsidérer cette tâche seule. Le registre resterait à tenir ailleurs tant qu’aucune fonction de ce type n’apparaît.

L’ordre à suivre

  1. Registre, sous-traitants ou analyses d’impact à organiser : cherchez ailleurs, sans passer par Priva.
  2. Besoin de voir où se trouvent des données personnelles dans Microsoft 365 : regardez Priva.
  3. Demandes de droits : faites d’abord confirmer ce que Microsoft vend aujourd’hui.

Deux questions différentes, que l’on confond à cause du mot « confidentialité »

Un registre répond à la question : quelles activités traitent des données personnelles, pour quel objectif, avec quels destinataires et quelle durée ? Il repose sur ce que les services décident. Priva, tel que Microsoft le décrit, répond à celle-ci : dans Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive et Teams, quels éléments contiennent des données personnelles, et quel risque présentent-ils ?

Le résultat de Priva peut nourrir une fiche du registre si un constat révèle un traitement oublié. Rien de ce que nous avons lu ne montre qu’il la produit.

Par tâche, ce que nous avons lu chez Microsoft

Une ligne vide d’information ne prouve pas l’absence de la fonction. Elle indique une question à poser.

Lecture par tâche au 5 novembre 2026
TâcheDans les pages luesDécision
RegistreAucune fonction trouvéeTenez-le ailleurs, y compris dans un tableur.
Demandes de droitsAdresses de l’ancien module de demandes renvoyées vers eDiscovery ou la page Purview. Un guide RGPD pour Office 365 s’appuie sur eDiscoveryFaites confirmer le statut. Un outil de recherche de documents ne suit pas à lui seul vos délais de réponse.
Sous-traitants, analyses d’impact, violationsAucune fonction trouvée sur les pages de Priva luesNe comptez pas dessus sans confirmation.
Évaluations de conformitéLe Gestionnaire de conformité de Purview regroupe des contrôles par norme ou réglementationUn autre outil, qui ne remplace pas une fiche de traitement d’après ce que nous avons lu.
Repérage de données dans Microsoft 365Fonction centrale décriteC’est la raison valable de regarder Priva.

Avant de demander un prix

Priva s’ajoute à certains abonnements : Office 365 A1, E1, G1, E3, A5, E5 et Microsoft 365 A3, E3, G3, A5, E5, G5, selon la description de service. Les conditions de licence renvoient aux Product Terms, que nous n’avons pas lus. Microsoft indique aussi que les solutions Priva ne sont pas disponibles sur certains locataires ouverts dans des centres de données locaux : vérifiez ce point si votre organisation a fait ce choix.

Un essai gratuit de la Suite Purview existe, pour 90 jours et 25 licences, sous conditions : Microsoft 365 E3 ou Office 365 E3 avec Enterprise Mobility and Security E3, hors secteur public. Il sert à essayer Purview. Il ne tranche pas la question du registre. Nous n’avons pas trouvé de montant pour Priva dans ce que nous avons lu.

Limites de cette page

Aucun essai. Prix, Product Terms et statut du module de demandes de droits n’ont pas été établis. Les documents Microsoft changent de place, et une adresse qui ne répond plus ne prouve pas un retrait. Cette fiche ne juge pas les fonctions de sécurité de Purview, qui sortent de notre sujet.

Prochaine action

Vérifiez votre licence dans votre centre d’administration, puis demandez par écrit à votre interlocuteur Microsoft si la gestion des demandes de droits est aujourd’hui disponible, sous quel nom et à quel prix. Tenez votre registre ailleurs en attendant.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : la présentation de Priva, sa description de service et sa page de prise en main, les adresses Microsoft de l’ancien module de demandes de droits, la page sur l’essai de Purview, celle du Gestionnaire de conformité et celle sur la limite de données de l’Union européenne.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun outil n’a été testé. Notre méthode